PROgramme
Excel (niveau 2)

Description :

Outil puissant de calcul, d’analyse et de visualisation de données, le tableur EXCEL est omniprésent dans le milieu professionnel et s’avère souvent indispensable au bon fonctionnement d’une entreprise : gestion de la comptabilité, des ressources humaines ou encore des stocks, réalisation d’une facture, aide à la prise de décision…

La formation EXCEL va préparer vos employés à appréhender et exploiter le potentiel de ce logiciel.

Conditions d’inscription

• Programme ouvert à toute personne souhaitant consolider ses compétences EXCEL, sous condition d’avoir acquis le niveau 1 de la formation

Rythme

• Formation d’une durée de 14 heures

Objectifs

• Utiliser les fonctionnalités avancées d’Excel pour optimiser ses calculs
• Exploiter et sécuriser les bases de données
• Construire et exploiter des Tableaux croisés dynamiques
• Mettre en forme un tableau pour créer des documents professionnels

Détails du programme

Concevoir et mettre en forme des tableaux de calculs simples

• Respecter les règles de conception d’un tableau et de l’organisation des indicateurs
• Appliquer les règles de saisie des données pour faciliter leur traitement
• Saisir et appliquer les formules simples (MAX, SI, SOMME …)
• Appliquer le format adapté aux données

Exploiter et sécuriser les bases de données, préparer et remanier les données pour mieux les exploiter

• Organiser les données en fonction des objectifs attendus dans l’analyse
• Appliquer des filtres pour conserver, trier les données utiles
• Mettre en forme – Ajouter des colonnes calculées pour affiner l’analyse
• Intégrer des critères pour extraire partiellement les données d’une colonne
• Rapprocher, fiabiliser, protéger et consolider des données
• Supprimer les espaces inutiles contenus dans les cellules – colonnes – lignes
  
• Insérer des contrôles de formulaire -Protéger, déprotéger feuille, cellules, un classeur

Construire et exploiter des Tableaux croisés dynamiques

• Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions
• Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum… Afficher les résultats en pourcentage
• Regrouper les lignes ou les colonnes par tranches ou périodes prédéfinies
• Ajouter des champs calculés, des éléments calculés
• Appliquer un filtre de rapport et dispatcher le résultat sur plusieurs feuilles de calcul
• Exploiter le contenu d’un tableau croisé dynamique dans une formule, en faciliter la construction

Utiliser les fonctionnalités avancées d’Excel pour optimiser ses calculs

• Organiser, lier et consolider plusieurs fichiers : feuilles et classeurs
• Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles
• Lier des données entre tableaux, feuilles et classeurs
• Modifier plusieurs feuilles simultanément/ Construire des tableaux de synthèse
• Calculer les dates et les heures : DATEDIF, TEMPS, JOURSEM, MOIS.DECALER…

Mettre en forme un tableau pour créer des documents professionnels

• Créer un tableau à partir d’une plage de données et y appliquer un style de tableau
• Insérer et déplacer des objets graphiques comme des images, des formes et des Smart Arts
• Utiliser les mises en forme automatiques, définir l’arrière-plan des feuilles d’un classeur